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.docx, .docm, .dotx oder .dotm: Dokumente wie Vorlagen.

Ohne eigenes Dokument ausprobieren

Das Beispiel ist ein erfundenes Anschreiben einer Kanzlei, so wie solche Schreiben oft hinausgehen: Autorin, Firma und Chef in den Eigenschaften, der interne Honorarsatz in einem eigenen Feld, zwei Kommentare, die niemand außer Haus lesen soll, eine gestrichene Formulierung und ein Handyfoto mit Kameradaten. Dazu Platzhalter wie [_Firma_], die sich ausfüllen lassen, auch als Serienbrief.

Sehen, was drinsteht

Autor, Firma, Vorlagenpfad, Bearbeitungszeit, Kommentare mit ihrer Textstelle, nachverfolgte Änderungen, Bilder samt Kameradaten und jede Person, die das Dokument nennt.

Aktive Inhalte finden

Makros, Felder, die Befehle ausführen, Vorlagen und Bilder, die beim Öffnen aus dem Netz nachgeladen werden, eingebettete Programme. Mit Fundstelle, ohne Urteil: Ein Virenscanner ist das nicht.

Ändern, was nicht hinaus soll

Jede Eigenschaft einzeln, den Autor an allen vier Stellen zugleich, Änderungen annehmen oder ablehnen. Das Original bleibt liegen, heruntergeladen wird eine neue Datei.

Aus einem Dokument viele machen

Platzhalter wie [_Mandant_] ausfüllen, oder ein Suchmuster macht ein fertiges Schreiben zur Vorlage. Ein Serienbrief aus einer Excel- oder CSV-Tabelle wird zum ZIP, als Word-Dateien oder als PDF.

Herausgeben lassen sich das geänderte Dokument, auch als PDF, die Kommentare und das Änderungsprotokoll als CSV und alle Bilder als ZIP.